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陕西国防工业职业技术学院 2021年度信息公开工作报告

2021年11月11日    点击:

根据《高等学校信息公开办法》《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单〉的通知》(教办函〔2014〕23号,以下简称清单)规定。按照省教育厅《关于做好2021年信息公开年度报告工作的通知》要求,结合我院信息公开工作执行情况,编制本年度信息公开工作报告。报告内容包括八个部分:概述、主动公开情况、专项信息公开情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、学院因信息公开工作受到举报的情况、信息公开工作主要经验、存在问题和改进措施、清单事项公开情况表。本报告中统计数据的时间范围为2020年9月1日至2021年8月31日。

一、概述

2020-2021学年,陕西国防工业职业技术学院以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,全面贯彻党的十九大精神,深入贯彻全国教育大会精神,继续坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则,强化组织领导、健全工作机制,全面推进学院信息公开,保障师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权,促进信息公开与学院各方面工作深度融合,不断提升公开质量和水平。

(一)强化信息公开工作组织领导

我院高度重视信息公开工作,始终坚持“依法公开、注重实效、有利监督”的原则,不断加强学院信息公开工作的规范性,充分发挥信息公开在服务公众、服务师生、接受监督、树立公信力方面的重要作用。

为把信息公开各项工作落到实处,我院成立信息公开领导小组,由党委书记和院长担任组长,分管党政办公室的副院长担任副组长,成员由党政办公室、组织部、宣传部、工会、人事处、学生处、教务处、财务处、基建处、资产处、保卫部等部门组成,办公室设置在党政办公室,主任由党政办公室主任兼任,统筹开展学院信息公开工作。同时要求各相关部门指定专人负责校园网站及部门网站信息公开栏目的及时更新。

为充分发挥信息公开工作领导小组作用,落实信息公开主体责任,统筹推进学院信息公开工作。党政办公室统筹协调宣传部、教务处、财务处、基建处等相关单位,明确信息公开事项和公开时间表,扎实开展信息公开的日常工作,重点强化招生、财务等领域的信息公开。

学院安排专门经费,有力地保障了信息公开工作顺利开展,同时配置计算机、打印机、移动存储器等办公设备百余台套,确保信息公开工作的正常开展。

(二)加强信息公开工作制度建设

我院按照《高等学校信息公开办法》《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》要求,制定了《陕西国防工业职业技术学院信息公开实施细则》《陕西国防工业职业技术学院信息公开指南》《陕西国防工业职业技术学院信息公开目录》《陕西国防工业职业技术学院信息公开监督检查实施办法》《关于进一步加强信息公开工作的通知》等多项制度。按照陕西省教育厅文件要求,每年编制信息公开年度报告。以公开促落实,以公开促规范,以公开促服务,真正把信息公开抓紧、抓实、抓好。

(三)完善信息公开工作机制

我院不断完善校务和各领域办事公开制度,大力推进信息公开工作的常态化和规范化,按照制度规范,坚持党务公开与校务公开统筹部署,推行统一的公开形式,统一规范公开的内容,统一建立公开资料的申报、审批、准入以及投诉反馈程序。确保信息公开工作的准确、全面、及时、有效。同时,对学院官方网站、校内办公自动化网站和信息公开网进行优化,打造模块简洁、目录清晰、运维便捷的信息发布平台。

不定期开展信息公开工作人员培训工作,提高工作水平与能力。认真学习宣传、贯彻落实上级单位相关文件精神和要求,严格执行《陕西国防工业职业技术学院信息公开实施细则》《陕西国防工业职业技术学院信息公开指南》《陕西国防工业职业技术学院信息公开目录》《陕西国防工业职业技术学院信息公开监督检查实施办法》《关于进一步加强信息公开工作的通知》等文件要求,提高工作人员对信息公开工作责任意识、岗位意识,把信息公开工作作为学院一项长期、重要的工作来抓实抓好。

(四)不断提升信息公开工作规范化水平

加强校园网站和信息公开专栏建设,努力提升信息公开时效性和便捷性,增强学院与师生员工和社会公众的信息沟通。信息公开形式已从教代会、公告栏、校刊校报、广播、电视台、文件、各种会议等传统渠道逐步拓展到网站、留言板、意见箱、微博、等网络渠道。为了把信息公开工作能够落到实处,我院进一步加强信息公开工作队伍建设,要求各单位确定1名分管信息公开工作的负责人及1名信息公开工作人员。通过组织专题会议、组织培训,分层次、分阶段对信息公开工作人员进行培训和指导,提高工作人员的业务水平。

(五)逐步拓展信息主动公开范围和内容

主动公开社会关注的热点问题。按照《清单》的文件要求,我院主动公开办学基本情况、招生、财务、人事、基建、资产、领导干部出访出境等与学院发展密切相关、涉及师生员工切身利益、容易引发矛盾和滋生腐败的重要信息。为切实做好重要信息公开,我院为重要信息文件建立属性标识,文件在生成后即纳入主动公开流程;对文件归口管理部门提出了更高、更具体的要求;对照信息公开事项清单在重点部门开展定期的公开信息规范性审查工作,确保了重点热点信息的全方位公开。

(六)加强信息公开载体建设

学院将陕西国防工业职业技术学院网站(http://www.gfxy.com/)、信息公开专题网站(https://xxgk.gfxy.com/),数字校园门户系统,以及OA办公系统作为学院信息公开工作的基础平台,并充分利用官方微博、微信、等新媒体,全面推进信息公开工作。学院还发布通知明确要求各部门、单位完善各职能部门办公电话、拟订办公流程,全部网上公开。学院官方微信开通六年多来,粉丝数量47228,发布内容886条;学院官方微博开通五年多来,粉丝数量6508,发布内容1197条;官方抖音开通半年以来,粉丝数量4598,发布内容78条。全平台年浏览量超过两百万人次。

二、主动公开情况

根据《办法》要求,我院通过学院网站、宣传栏、公示栏、广播和微信,设立领导接待日等多种途径公开了以下信息:

(一)学院名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模,内部管理体制、机构设置等基本情况。

(二)学院章程以及学院制定的各项规章制度。

(三)学院年度工作要点,每年以校内文件形式下发。

(四)学院2020—2021年度各层次、类型学历教育招生章程、考试与录取规定,同时,公开招生咨询、监督渠道,保证招生录取的“公平、公正、公开”。学籍管理、学生申诉途径与处理程序;毕业生就业指导与服务情况等。

(五)学院专业设置,课程与教学计划,实验室、仪器设备配置与图书藏量,教学与科研成果评选,国家组织的教学评估结果等。

(六)按照要求公开学生事务,包括各类学生评优,奖学金、助学金、学费减免、助学贷款与勤工俭学的申请与管理规定及结果公示,学生违纪处理结果等信息。

(七)教师和其他专业技术人员数量、专业技术职务等级,岗位设置管理与聘用办法,教师争议解决办法等。

(八)收费的项目、依据、标准与投诉方式。

(九)财务、资产与财务管理制度,学院年度经费预算决算方案,财政性资金,仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标。

(十)自然灾害等突发事件的应急处理预案、处置情况,涉及学院的重大事件的调查和处理情况。

(十一)对外交流、校企合作、中外合作办学情况。

(十二)法律、法规和规章规定需要公开的其他事项。

三、专项信息公开情况

(一)招生考试信息公开方面

通过学院招生网站、教育主管部门网站、媒体网站等发布《招生章程》、《招生简章》、《招生计划》、收费标准和奖助勤贷等信息20余条;及时对2021年单独考试招生预录取的考生进行公示,及时公布各类招生录取结果和最低分;发布录取期间信访咨询渠道,期间未接到考生相关投诉;通过120余个现场咨询会、深入11个地市、100多个区县所属中学接受考生现场咨询并发放招生简章合计10万余份;通过招生网发布录取结果查询信息2条,发布19个省、区、市分省分批次录取最低分统计1条。此外,通过官方微信发布招生章程、招生简章、招生计划、历年录取分数等信息。

(二)财务、资产及收费信息公开方面

在我院官方网站设有财务公开专栏,公开了2021年财务预算、决算表;通过张贴公告、利用财务处网站等方式公开学生收费标准、教职工财务信息等。对于社会及学生关注的收费标准,设有宣传橱窗收费公示栏进行专门公开。基建项目、大型仪器设备等招标全部在网上公开。按照教育部有关规定,在信息公开网上公示了学生收费项目、收费标准、收费依据及举报电话等,接受社会监督。

四、依申请公开和不予公开情况

本年度,社会公众和师生员工对所关心的相关信息,主要通过电话、电邮、信函、来访等方式进行了解,学院及各部门、各单位均按照规定,以相应形式进行了答复或回复。截止2021年8月31日,学院未收到信息公开申请,所公开的信息均为主动公开。

五、对信息公开的评议情况

我院通过多种渠道、多种方式和覆盖面较宽的信息服务网络,及时、有效地将可公开信息向社会公众和全院师生员工公开,同时通过顺畅的信息反馈渠道,收集社会公众和师生员工对相关信息的诉求,保障了师生员工和社会公众对学院的知情权。各部门和单位的信息公开工作执行情况良好,未出现失误、泄密等情况。现学院信息公开工作整体运行良好,得到了师生和社会公众的基本肯定。

六、学院因信息公开工作受到举报的情况

我院高度重视信息公开民主评议工作。接受社会公众和师生员工的监督,广泛听取评议意见和要求。同时,将《信息公开年度报告》提交学院教代会审议并向广大师生员工公开,倾听代表对学院信息公开工作的意见和建议。广大师生对信息工作持肯定态度,认为通过拓宽信息公开途径、加大信息公开力度,对于师生及社会了解学院情况、参与学院事务、监督学院运行有着重要作用。本学年度,未接到对学院信息公开工作的举报投诉。

七、信息公开工作主要经验、存在的问题和改进措施

(一)主要经验

1.拓宽信息公开途径。一是充分发挥校报校刊、招生简章、统计报表各类纸质材料,及公告栏、广播电视、座谈会、交流会等传统媒介的信息公开功能。二是紧跟新时代新技术的发展,探索挖掘贴近年轻人生活的新媒体渠道,学院和多个二级职能部门开设了抖音、微博和微信公众号,增强了信息公开的时效性和便捷性,同时使信息发布的形式和内容更加活泼、易读,不断拓宽信息公开途径。

2.加强督促检查,完善公开机制。平时对照教育部“10大类50条”要求,逐条落实,做到了清单信息100%全覆盖,不缺不漏。除了平时督促检查外,还于每年4月、9月重点时段对招生考试等项目进行集中检查督查和全面检查,确保重点领域信息公开及时、准确。

3.强化信息公开保密审查。在每年4月进行保密活动月,并通过制作宣传栏、发放保密知识材料等形式,进一步强化师生员工的保密意识,增强保密知识。不定期对各单位开展网络信息安全保密检查,妥善处理公开与保密的关系。建立和完善信息公开保密审查的工作程序,尤其对学生身份证号码等个人隐私资料妥善保管,严格保密,确保涉密信息不对外公开。

(二)存在问题与改进措施

1.存在问题。我院信息公开工作整体推进顺利,但也存在一定的不足和问题。主要表现在:一是各单位对于信息公开的思想认识和工作进展不平衡,部分单位信息公开工作不够主动。二是部分单位工作人员对于信息公开业务水平仍有待加强。

2.改进措施。(1)建立信息公开问责制度,完善信息公开体制机制。建立信息公开问责制度,明确各项公开事项的责任单位和负责人。完善信息公开考核评估、监督检查评议等工作制度,执行检查考核制,在工作布局中,将工作资源向各责任单位倾斜,优化主动公开流程,提高信息发布的及时性、准确性和全面性。

(2)加强对信息公开工作的宣传和培训。开展多种形式的宣传活动,提高社会公众与师生员工对信息公开制度的知晓率和参与度。加强信息公开业务学习和培训,加强与各高校间的交流与联系,相互监督,分享优秀案例,不断提升信息公开工作整体水平。(3)加强制度建设,修订信息公开管理办法。修订我院信息公开管理办法,调动各职能部门及各学院的积极性和主动性,进一步增强信息公开答复的及时性和便捷性。

陕西国防工业职业技术学院

2021年10月27日


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